Ważny termin dla części obywateli Ukrainy. Dane trzeba zaktualizować do 31 sierpnia

Obywatele Ukrainy, którym nadano numer PESEL ze statusem UKR bez okazania ważnego dokumentu ze zdjęciem, powinni uzupełnić swoje dane najpóźniej do 31 sierpnia 2026 roku. Brak aktualizacji może skutkować utratą ochrony czasowej, a w konsekwencji również prawa do legalnego pobytu w Polsce.

Zgodnie z przepisami obowiązującymi od 5 marca 2026 r. osoby posiadające PESEL UKR mogą legalnie przebywać w Polsce do 4 marca 2027 roku. W większości przypadków przedłużenie statusu następuje automatycznie i nie wymaga składania dodatkowego wniosku.

Wyjątek dotyczy osób, które otrzymały PESEL UKR na podstawie oświadczenia o swojej tożsamości, bez okazania ważnego dokumentu podróży ze zdjęciem. Dane powinny zaktualizować także osoby, które podczas rejestracji przedstawiły nieważny dokument lub od tego czasu zmienił się numer ich dokumentu podróży.

Osoby, które przy nadawaniu numeru PESEL UKR przedstawiły ważny paszport lub inny dokument podróży, a jego dane nie uległy zmianie, zasadniczo nie muszą podejmować dodatkowych działań. W razie wątpliwości warto jednak sprawdzić, czy aktualne informacje znajdują się w rejestrze PESEL.

Jak zaktualizować dane?

Aktualizacja jest bezpłatna i nie powoduje nadania nowego numeru PESEL. Aby załatwić sprawę, należy:

– wypełnić wniosek o uzupełnienie danych w rejestrze obywateli Ukrainy;

– przygotować ważny dokument podróży potwierdzający tożsamość;

– złożyć wniosek osobiście w dowolnej delegaturze Biura Administracji i Spraw Obywatelskich Urzędu m.st. Warszawy.

Nie trzeba zgłaszać się do urzędu w dzielnicy zameldowania lub zamieszkania. Mieszkańcy Wilanowa mogą załatwić sprawę zarówno w delegaturze urzędu dzielnicy, jak i w dowolnej innej delegaturze na terenie Warszawy.

A co z dziećmi?

Rodzice i opiekunowie powinni sprawdzić również dane małoletnich obywateli Ukrainy. Wniosek w imieniu dziecka składa rodzic, opiekun, opiekun tymczasowy albo kurator. Należy przedstawić ważny dokument podróży dziecka oraz dokument tożsamości osoby składającej wniosek.

W przypadku dzieci może być konieczne uzupełnienie brakujących danych biometrycznych. Od dziecka, które ukończyło 6 lat, mogą zostać pobrane odciski palców, a od osoby, która ukończyła 12 lat – również wzór podpisu.

Co grozi za brak aktualizacji?

Brak uzupełnienia danych do 31 sierpnia 2026 roku może skutkować utratą statusu UKR i ochrony czasowej od 1 września. Jeżeli dana osoba nie ma innej podstawy legalnego pobytu, może to oznaczać także utratę prawa do przebywania w Polsce.

Status UKR ma znaczenie nie tylko dla legalności pobytu, lecz także przy podejmowaniu pracy, korzystaniu ze świadczeń i usług publicznych oraz załatwianiu spraw urzędowych.

Najważniejsze informacje

Termin: 31 sierpnia 2026 roku.

Kogo dotyczy: osób, którym PESELUKR nadano bez okazania ważnego dokumentu ze zdjęciem, na podstawie nieważnego dokumentu lub których numer dokumentu podróży uległ zmianie.

Co należy zabrać: wypełniony wniosek oraz ważny dokument podróży.

Gdzie: w dowolnej delegaturze Biura Administracji i Spraw Obywatelskich Urzędu m.st. Warszawy.

Koszt: bezpłatnie.

Skutek braku aktualizacji: możliwość utraty statusu UKR i ochrony czasowej od 1 września 2026 roku.

Źródła: Ministerstwo Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej, Warszawa 19115 oraz Dolnośląski Urząd Wojewódzki.